Στις 28 Οκτωβρίου μια εταιρεία λογισμικού από τη Μελβούρνη κυκλοφόρησε νέα έκδοση του ERP της, του συστήματος δηλαδή που διαχειρίζεται σε ενιαίο περιβάλλον τις πωλήσεις, τις αγορές, το απόθεμα, την παραγωγή, την αποθήκη και τις διανομές, και το οποίο απευθύνεται σε βιομηχανίες τροφίμων, χονδρεμπόρους και λιανεμπόρους. Η νέα έκδοση φέρνει τρία εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης (ΤΝ): ένα εργαλείο που ενεργεί αυτόνομα, αυτό που στα αγγλικά λέγεται AI agent, για τον έλεγχο των τιμολογίων των προμηθευτών, έναν βοηθό που απαντά σε ερωτήσεις μέσα στο ERP και μια σύνδεση μέσα από την οποία εξωτερικές εφαρμογές ΤΝ διαβάζουν τα δεδομένα του. Ως εργαλείο που ενεργεί αυτόνομα εννοείται εδώ το λογισμικό στο οποίο μια επιχείρηση επιτρέπει να κάνει βήματα μόνο του, όπως να διορθώσει ένα έγγραφο ή να στείλει ένα αίτημα σε προμηθευτή.
Ο ιδρυτής της εταιρείας περιέγραψε ως πρόβλημα που λύνουν τα εργαλεία τα μικρά καθημερινά ζητήματα μιας επιχείρησης τροφίμων, όπως ένα τιμολόγιο που δεν αντιστοιχεί σε όσα παραγγέλθηκαν ή έναν προμηθευτή που αλλάζει τις τιμές του, τα οποία μαζί καταναλώνουν πολύ χρόνο.
Το εργαλείο ελέγχει τα τιμολόγια των προμηθευτών και προτείνει διορθώσεις
Σύμφωνα με την εταιρεία, το εργαλείο ελέγχει τα τιμολόγια των προμηθευτών, διερευνά τις αποκλίσεις και προτείνει πώς να διορθωθούν. Ανάλογα με το ζήτημα, μπορεί να διορθώσει γραμμές του τιμολογίου ή φορολογικά στοιχεία, να προγραμματίσει αλλαγές τιμών ή να ζητήσει πιστωτικό από τον προμηθευτή. Το εργαλείο διατίθεται μόνο σε επιλεγμένους πελάτες, σε κλειστή δοκιμαστική έκδοση, και η εταιρεία δεν έχει ανακοινώσει πόσες επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν ούτε τι έχει εντοπίσει ως τώρα.
Πρόκειται για τις εργασίες που κάνει το λογιστήριο όταν ένα τιμολόγιο δεν συμφωνεί με την παραγγελία ή την παράδοση, όπως μια ποσότητα που διαφέρει, μια τιμή διαφορετική από τη συμφωνημένη ή ένας λάθος συντελεστής φόρου. Ο προγραμματισμός μιας αλλαγής τιμής πηγαίνει πιο μακριά από ένα μεμονωμένο τιμολόγιο, αφού αλλάζει την τιμή που περιμένει το σύστημα στα επόμενα.
Κάθε διόρθωση χρειάζεται έγκριση εκτός αν η επιχείρηση επιτρέψει την αυτόματη εκτέλεση
Η εταιρεία αναφέρει ότι οι ενέργειες του εργαλείου χρειάζονται από προεπιλογή έγκριση και ότι μια επιχείρηση μπορεί να επιτρέψει επιλεκτικά την αυτόματη έγκριση, καθώς αποκτά εμπιστοσύνη στο σύστημα. Η έγκριση μένει έτσι στο προσωπικό του αγοραστή, μέσα στο δικό του λογισμικό, πριν προχωρήσει το διορθωμένο τιμολόγιο.
Ο ίδιος διαχωρισμός ανάμεσα στο βήμα του λογισμικού και στην απόφαση του ανθρώπου εμφανίζεται και σε άλλα εργαλεία που έχει καλύψει η στήλη. Σε ένα πιλοτικό πρόγραμμα πληρωμών που ξεκίνησε στις 20 Οκτωβρίου τα εργαλεία εξοφλούν μόνο τιμολόγια που έχει ήδη εγκρίνει άνθρωπος, ενώ στα εργαλεία παραλαβής παραγγελιών ο διανομέας αποφασίζει ποιων πελατών οι παραγγελίες περνούν χωρίς άνθρωπο. Το νέο εργαλείο βρίσκεται ανάμεσα στα δύο, αφού ελέγχει το τιμολόγιο πριν εγκρίνει κανείς την πληρωμή.
Τα εργαλεία ΤΝ διαβάζουν τα δεδομένα του ERP μέσω MCP χωρίς ακόμη να μπορούν να τα αλλάξουν
Η νέα έκδοση προσθέτει και σύνδεση μέσω MCP (Model Context Protocol), του ανοιχτού προτύπου με το οποίο ένα εργαλείο ΤΝ συνδέεται με άλλο λογισμικό και του ζητά δεδομένα ή ενέργειες σε σταθερή μορφή. Είναι το ίδιο πρότυπο που χρησιμοποίησαν εταιρείες μεταφορών για να ανοίξουν τις κρατήσεις ναύλων σε τέτοια εργαλεία τον Σεπτέμβριο και τον Οκτώβριο. Μέσα από αυτό οι χρήστες βλέπουν, από τις εφαρμογές ΤΝ που υποστηρίζονται, τα δεδομένα του ERP στα οποία έχουν δικαίωμα πρόσβασης, χωρίς η εταιρεία να κατονομάζει τις εφαρμογές.
Στην αρχή η σύνδεση MCP επιτρέπει μόνο ανάγνωση, ενώ η δυνατότητα εγγραφής σχεδιάζεται να έρθει μέσα από ένα επίπεδο ελέγχου που διαχειρίζεται τα δικαιώματα και τις επιτρεπόμενες ενέργειες. Ο βοηθός μέσα στο ERP επίσης μόνο διαβάζει στην πρώτη του έκδοση, ακολουθεί τα υπάρχοντα δικαιώματα των χρηστών και δεν μπορεί να αλλάξει τις εγγραφές, και τα δύο εργαλεία κυκλοφορούν σε δοκιμαστική έκδοση.
Λίγες αγροδιατροφικές επιχειρήσεις της ΕΕ χρησιμοποιούν ΤΝ στη λογιστική
Το 2025 το 2% των αγροδιατροφικών επιχειρήσεων της ΕΕ χρησιμοποιούσε ΤΝ στη λογιστική και το 4% για τη διοικητική οργάνωση, σύμφωνα με το Κοινό Κέντρο Ερευνών (JRC) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, που αντλεί τα στοιχεία του από την έρευνα της Eurostat στις επιχειρήσεις με 10 και περισσότερους εργαζομένους. Σε ενημερωτικό σημείωμα, το JRC σημειώνει ότι η άνοδος της χρήσης ΤΝ στον κλάδο «συγκεντρώνεται σχεδόν αποκλειστικά» σε εργαλεία που αναλύουν και παράγουν κείμενο, για μάρκετινγκ, πωλήσεις και διοικητικές εργασίες.
Τέσσερα σημεία που ελέγχει ένας αγοραστής ή ένας προμηθευτής
- Ενέργειες: ποιες διορθώσεις μπορεί να κάνει το λογισμικό μόνο του, όπως ένα φορολογικό στοιχείο, και ποιες χρειάζονται πάντα άνθρωπο, όπως μια αλλαγή τιμής ή ένα αίτημα για πιστωτικό.
- Τιμές: ο τιμοκατάλογος ή η σύμβαση με βάση τα οποία ελέγχεται το τιμολόγιο, και ποιος εγκρίνει μια προγραμματισμένη αλλαγή τιμής πριν ισχύσει στα επόμενα τιμολόγια.
- Η πλευρά του προμηθευτή: τα στοιχεία που στηρίζουν ένα αίτημα για πιστωτικό που έχει βγάλει λογισμικό, ώστε ο προμηθευτής να συγκρίνει τι παραγγέλθηκε, τι παραδόθηκε και τι τιμολογήθηκε.
- Πρόσβαση: ποια δεδομένα διαβάζει μια εξωτερική εφαρμογή ΤΝ μέσω MCP, ποιος δίνει την άδεια και τι αλλάζει όταν έρθει η δυνατότητα εγγραφής.
Πηγές
- Supply'd. (2026). Supply'd Intelligence brings AI agents and connected assistants to food industry ERP. GlobeNewswire, Μελβούρνη, 28 Οκτωβρίου 2026.
- Ignaszak, M., Nepelski, D., Stake, J. και André, A.-A. (2026). Measuring AI adoption in the European Union. Methodology and results for strategic sectors. JRC146753. Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
- Ignaszak, M., Nepelski, D., Stake, J. και André, A.-A. (2026). AI adoption in the European Union. New evidence for Apply AI strategic sectors. Science for Policy Briefs, JRC147371. Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
