Dans le domaine de l'agriculture, un business plan solide est essentiel pour obtenir les financements nécessaires afin de mener à bien votre projet agricole. Que vous cherchiez à moderniser les pratiques agricoles, à introduire des technologies novatrices ou à lancer une initiative d'agriculture durable, un plan d'affaires bien structuré sert de feuille de route pour réussir.
Voici un guide complet sur la façon de rédiger un plan d'affaires convaincant, spécifiquement adapté aux projets agricoles, qui vous permettra de débloquer des financements et de faire avancer l'innovation agricole.
Étape 1 : Définir votre modèle d'affaires
Un outil puissant que je recommande toujours aux entrepreneurs est le Business Model Canvas, disponible gratuitement. Cet exercice simple consiste à remplir les 11 blocs du canevas. L'ordre que je recommande est le suivant :
Proposition de valeur : Quels produits ou services envisagez-vous d'offrir ? En quoi se différencient-ils ou s'améliorent-ils par rapport à ceux des concurrents ?
Segments de clients : Quels groupes de personnes ou d'entreprises sont prêts à payer pour vos offres ?
Relations avec les clients : Comment allez-vous sensibiliser les clients potentiels à vos produits ? Allez-vous les contacter directement ? Vous découvriront-ils via les réseaux sociaux ou votre site web ? Comment peuvent-ils passer commande chez vous ? Comment communiqueront-ils avec vous après la livraison des commandes ?
Canaux : Comment allez-vous livrer vos produits ou services ? Gérez-vous cela en interne ou avez-vous besoin de l'aide d'un distributeur ?
Sources de revenus : C'est peut-être l'une des questions les plus cruciales pour un projet financièrement viable. Comment générerez-vous des revenus ? Viendront-ils de la vente de produits ? Y a-t-il des services à valeur ajoutée que vous pouvez offrir ?
Bénéfices sociaux et environnementaux : Votre projet bénéficie-t-il à plus que vous et votre entreprise ? Créez-vous de nouveaux emplois ? Combattez-vous la déforestation ou participez-vous à des efforts de reforestation ? Mettez-vous en œuvre des pratiques agricoles durables ?
Activités clés : Quelles tâches devez-vous accomplir pour fournir votre proposition de valeur ? Cultiverez-vous vos produits ? Gérez-vous la transformation, le stockage, l'emballage et la distribution ? Avez-vous besoin d'aide pour la comptabilité et le marketing ?
Ressources clés : Quelles ressources sont nécessaires pour mener à bien vos activités, comme les terres, les installations de stockage et de transformation, l'irrigation, les semences, les produits de lutte contre les ravageurs, l'assurance, la main-d'œuvre et les machines ?
Partenariats : Avec qui devez-vous collaborer pour que votre projet réussisse ?
Structure des coûts : Combien coûteront vos activités et ressources ? Quelles seront vos dépenses courantes ? Quels investissements en capital devez-vous réaliser ? Quels sont les coûts environnementaux et sociétaux associés à votre projet, tels que la conversion des terres et l'utilisation de l'eau ?
Réaliser cet exercice de manière indépendante ou, idéalement, avec votre équipe, vous incitera à prendre en compte tous les aspects de votre entreprise et fournira une base solide pour développer un plan d'affaires.
Étape 2 : Préparez vos données financières
Élaborez des projections financières réalistes qui englobent les coûts de démarrage, les dépenses d'exploitation, les sources de revenus et les étapes de rentabilité. Tenez compte de facteurs tels que la saisonnalité, la volatilité du marché et les cycles de production lors de la prévision des ventes et des flux de trésorerie. Fournissez un aperçu des besoins de financement, y compris les dépenses en capital, les besoins en fonds de roulement et les réserves de précaution.
Les investisseurs et les prêteurs accordent une attention particulière à la section des projections financières pour évaluer la viabilité économique de votre entreprise et le potentiel de retour sur investissement. Incluez des prévisions détaillées de vos revenus, dépenses, flux de trésorerie et rentabilité sur une période spécifique, généralement de trois à cinq ans. Basez vos projections sur des hypothèses réalistes et expliquez les écarts ou hypothèses significatifs. Bien que certains modèles gratuits soient disponibles en ligne, comme celui-ci, je recommande fortement de demander des conseils professionnels.
Si votre entreprise est en activité depuis un certain temps, recueillez toutes les données historiques pour mettre en avant vos performances passées.
Étape 3 : Commencez à rédiger votre plan d'affaires
Résumé exécutif : Un bon plan d'affaires commence toujours par un résumé exécutif d'une page. Dans ce résumé, vous devez répondre aux questions clés suivantes : Qui êtes-vous ? Que faites-vous ou que comptez-vous faire ? Pourquoi pensez-vous que c'est une bonne idée (besoin/ demande du marché/problème que vous abordez) ? Quel est votre calendrier (quand souhaitez-vous démarrer/quand prévoyez-vous de générer des revenus) ? Que voulez-vous de la personne qui le lit, et combien (Financement pour une installation de transformation ? Financement commercial ? etc.) ?
Conseil pratique : Bien que le résumé exécutif soit la première partie du document, je recommande de l'écrire en dernier.
Introduction : Expliquez votre motivation pour lancer ce projet.
Proposition de valeur : Décrivez en détail les produits ou services que vous prévoyez d'offrir.
Analyse du marché : Soyez concis et direct. Par exemple, s'il s'agit d'un projet de culture d'oignons dans la région de Niari au Ghana destiné à être vendu sur le marché local, il n'est pas nécessaire d'inclure la valeur et les prévisions du marché mondial. Il est plus intéressant d'expliquer à qui vous comptez vendre (vos segments de clients), quelles sont les tendances actuelles (saisonnalité, disponibilité), quels sont les prix des produits ou services similaires et comment vous positionneriez vos produits (offrez-vous des produits haut de gamme à un prix premium, ou vous positionnez-vous comme les moins chers sur le marché ?).
Plan opérationnel : Fournissez des détails sur vos processus opérationnels, méthodes de production, gestion de la chaîne d'approvisionnement et allocation des ressources. Discutez de votre structure organisationnelle, des membres clés du personnel et des étapes opérationnelles. Les investisseurs veulent voir que vous avez un plan clair pour exécuter votre stratégie d'affaires et tenir vos promesses.
Ressources clés : Quelles sont vos ressources clés ? Qu'avez-vous actuellement (par exemple, terres, machines, stockage) et de quoi aurez-vous besoin à l'avenir ?
Informations financières : Incluez un résumé complet de vos données financières et projections financières.
Équipe de direction : Présentez votre équipe de direction en mettant en avant leur expérience pertinente, compétences et qualifications. Les investisseurs accordent une grande importance à la force et aux capacités de l'équipe de direction, car elles jouent un rôle crucial dans la réussite de l'entreprise. Mettez en avant l'expertise et le parcours de vos membres d'équipe pour inspirer confiance aux investisseurs.
Impact social et environnemental : Quelle est la valeur sociale et environnementale créée par votre entreprise ?
Conseil pratique : Y a-t-il quelque chose dans votre entreprise qui s'aligne sur les objectifs de durabilité de votre prêteur potentiel (par exemple, si vous demandez une subvention via un programme gouvernemental, les objectifs du programme sont-ils de contribuer à la sécurité alimentaire, de créer des emplois pour les jeunes et les femmes, d'accroître la mécanisation) ?
Analyse des risques et atténuation : Identifiez les risques potentiels et les défis susceptibles d'affecter la réussite de votre entreprise, tels que la concurrence sur le marché, les changements réglementaires, les risques opérationnels, sociaux et environnementaux, ou les contraintes financières. Discutez de vos stratégies pour atténuer ces risques et des plans de contingence pour faire face aux événements imprévus. Les investisseurs apprécient la transparence et les stratégies proactives de gestion des risques.
Annexes : Incluez tout matériel supplémentaire ou documentation de soutien, tels que les CV des membres clés de l'équipe, les rapports d'études de marché, les états financiers, les documents juridiques, les analyses de sol, les hypothèses de rendement et les données historiques. Bien que cela ne soit pas toujours nécessaire, les annexes fournissent un contexte supplémentaire et de la crédibilité à votre plan d'affaires.
Coordonnées : Incluez toujours une page avec vos coordonnées. Parfois, votre plan d'affaires peut être diffusé à d'autres parties intéressées, et ce serait dommage qu'elles ne puissent pas vous contacter !
Conclusion:
Rédiger un plan d'affaires peut être un travail difficile et sembler accablant au départ, mais il est essentiel pour accéder aux financements nécessaires.
Vous pouvez envisager diverses autres approches et structures pour votre plan d'affaires. Quel que soit votre choix, je recommande de le décomposer en étapes simples. N'hésitez pas à demander de l'aide dans les domaines où vous avez besoin de clarification. Je suis heureux d'essayer d'aider, et de nombreux consultants et organisations à but non lucratif sont prêts à apporter leur soutien !